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关于成立湖北工程学院2018届校友年级理事会的通知
2019-06-05 16:50   审核人:

新技术学院、各教学学院:

为进一步做好校友联络与服务工作,密切母校与校友之间的联系与沟通,及时掌握校友动态信息,促进学校和校友事业的共同发展,学校决定2018年6月成立湖北工程学院2018届校友年级理事会。现就相关工作通知如下:

一、年级理事条件

(一)热爱母校,热心校友工作;

(二)具有较强的责任心,较好的服务意识和大局意识;

(三)热心为广大同学服务,乐于奉献,在同学中有较高威信;

(四)在校期间曾担任过学校、学院或班级学生干部,组织协调及沟通能力强,工作成绩突出;

二、推荐办法

(一)学生自荐和学院推荐相结合,由学院组织并向校友会办公室推荐;各学院推荐副理事长、副秘书长候选人1名、理事以班级为单位,每个班级推荐1名。

(二)理事长和秘书长候选人由学校团委向校友会办公室推荐各1名。

三、年级理事工作职责

(一)毕业离校前,确认本院毕业生去向信息,核实本班学生的联系电话、去向地址、Email、QQ号码、微信号等联系方式;

(二)毕业后,保持与本院同学进行联系,随时更新班级同学信息库,及时向本院同学进行公布,保持同学之间联络畅通;

(三)定期汇总同学信息、意见和建议,协助校友与母校,做好双方沟通服务工作,推进校友与母校共同发展。

四、推荐安排

请各单位高度重视,认真做好推荐工作,组织被推荐学生认真填写推荐表,学院签署推荐意见,盖章后于4月10日之前交至校友会办公室。同时将电子表发送至156879889@qq.com。

联系人:杨晓薇 联系电话:0712-2345327

校友会办公室

2018年3月14日

湖北工程学院2018届校友理事会推荐表.doc

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